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瑞安市六中2015年度第二学期总务处工作总结
来源:总务处 发表时间:2016/6/29 点击量:1708人次

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总务【201612


瑞安市六中2015年度第二学期总务处

工 作 总 结

本学期,总务处工作坚持以学校工作意见为指导,打造“生态而自律”的财务后勤工作,坚持财务后勤工作为教育教学服务的工作思路。我们围绕开学初提出的八大目标,认真开展各项工作,下面就各项目标完成情况作一个简单的总结:

一、坚持勤俭办学,严格财务管理,打造“生态而自律”的财务后勤工作。

1.做好财务工作。(1期初、期末工作。开学初、学期末通常都是财务工作最忙的两个时间段。开学初做好学生注册、收费的准备,统计好学生住校与否、是否在食堂吃饭等。做好学费、代收费等收取工作,并且能够及时地将学费上缴财政。协助校办、教务处、政教处做好学生统计工作。(2)协助校办做好人事工资调动。今年上半年我校有张爱斌、黄慧君等3位老师调动,配合校办及时完成出入编和工资转移。在3月份还迎来黄兆喜老师的退休,经过与校办、黄老师的配合顺利办理了退休手续。同时,也追加到了2015年木君蓉老师的抚恤金、丧葬费等补贴,也为遗属办理遗属生活补贴,及时给予家属经济帮助。(3)做好日常报销工作。随着报销程序的日益精细化,很多经济科目需要变动调整,这给报销带来不少挑战。需要通过及时的调整,有效的预算才能让报销进行的更为顺利。同时,也暴露出我们预算工作的不足,专用材料费和物业管理费因为预算不足,导致如今暂无经费,需要等待8月份的经济科目调整。通过今年的报销,让我们对预算工作有了更为谨慎的态度,和对经济科目分类有了更为详尽细致的了解。(4)做好即将到来的工资标准调整。7月份即将展开的工资标准调整可谓是一项关乎民生的重大工程。由社保牵头,财政局、教育局联合改革的工资标准正在如火如荼地进行。根据浙江政委办发的78号调标文件要求,对教师的岗位工资、薪级工资、浮动工资进行调整,实现2年一变动的目标。而这项工作也要求我们谨慎、细致的对待每一位老师从2006年工改之后的每一次工资变动,认真妥当地完成这一项工作是我们接下来几个星期的首要任务。(5)财务员胡森森老师在干好学校财务工作的同时,还兼任学校食堂报账员。

2.按上级拨款做好硬件建设:(1)录播教室、科技实验室、创客中心等功能室建设已进入政府采购程序,其中录播教室由教育局教育装备中心统一集中采购,科技实验室将要进行公开招标阶段,创客中心也已处于设备配置清单磨合阶段。另外还添置了去年已建成的DIY体验中心等几个特色教育活动中心的设施设备。(2)投入资金完成上坡路荣誉墙及文化宣传牌一体化生态自觉文化建设。(3)因为办公设备购置经费至今仍未下达,故只能预先购置部分办公设备(包括投影仪、台式计算机、一体机、空调、课桌椅、高拍仪、无线信号干扰器等,大部分设备还是先赊过来的)。(4)待维修专项经费下达后,还要做好各类维修改造(包括排水系统维修改造、百草园门台及周边维修改造、教学楼顶防水维修、生活用水管道改造、自行车棚(钢化玻璃)、宿舍边山坡木栈道、收发室改造、电动大门更换等)。平时还要本着节约的原则,用好零星维修经费,尽量把零星维修经费用到最需要的地方。(因为零星维修经费总是不够用,所以必然有些不是很重要的维修会暂时安排不了)(5)做好物业管理费招投标工作(保洁人员、宿舍管理员、保安等9人的工资)。第一轮、第二轮都只有一家公司投标(因为很多公司都嫌没利润,怕亏本),到了第三轮的时候申请转为单一来源采购(到财政审批),才最终得以采购下来。

二、坚持“以人为本”,加强财务后勤人员的安全教育,进一步提高安全意识。

后勤老师年龄稍大些,社会经验相对比较丰富,以前还参加过一些安全方面的培训,所以对安全问题也很重视。

1.做好校园饮水机管理工作,定期更换滤芯,保证学生能饮到清洁卫生水。楼顶用于洗手、冲厕所的水池,一天有老师在里面发现了一只死鸟,马上请人过来把水池里的水放光,然后又马上请人做了一个盖子罩住水池。

2.定期检查电力设施及用电安全问题,一学期来会同安保处作了好几次的全面检查,并且池老师经常在校园内巡视,及时发现存在的问题并予以解决。(1)强化督查工作。做好校内电力供应设备进行全方位的检修和整改,注重细节,不漏死角。(2)在安装大功率电器设备前,要根据设备功率进行科学测算,部分大楼用电量已经有超负荷的迹象了。(3)检查有无私自使用大功率用电器的现象,并予以纠正。

3.有老师提出来要在教师宿舍安装灭蚊灯,夏老师很快就作了安排,在教师宿舍的卫生间里安装了三台灭蚊灯。

4.做好楼顶防漏水工作。本学期,又请人过来对实验楼、物理技术组、女生宿舍等房顶重新做了防水保护,希望能保持一段时间不漏水(因为旧房子房顶要做到完全不漏水难度确实有点大),延长建筑物使用寿命。

5.加强了小卖部的食品安全卫生监管。定期或不定期抽查,发现问题,及时落实整改措施,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力地保障了师生身心健康。

当然还有其他一些事关安全的问题,我们总是能够尽快地配合有关部门,及时做好有关工作。

三、进一步加强校园环境建设,引导校园环境建设向精细化发展。

学校加大对校园文化建设力度。随着地理园、气象园等项目的完工,整个校园基本上无死角了,所以在没有大的建设项目的情况下,校长去要了20万元专门用于校园文化建设,今年学校还打算对百草园门台进行改造,在地理园与旗台之间、女生宿舍边坡处建设木栈道,等等。这些项目,有些已经在实施中,有些还要等财政的资金下达以后才会正式实施(但前期设计已经进行中)。尽量将资金使用在美化校园上,虽然学校无法向外扩建,但我们可以将校园打造得更加精致。

四、进一步规范食堂账务管理,打造阳光食堂,确保食品安全卫生。

食堂工作事关全校师生,不能出一丝的问题,对此老师兢兢业业,不敢有丝毫的松懈。(1)规范食堂账务,坚持票据要先经市教育会计核算中心审核,再拿回来按要求整理装订账册。此项工作主要由胡森森老师在做,食堂两位女工配合共同完成。(2)打造“阳光食堂”,食物采购、加工过程接受监督,确保食物清洁卫生,严防食物中毒。(3)想方设法提高伙食质量,炊事人员按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力提高师生满意率。(4老师放弃休息时间,拿着很低的加班补贴为假期高三学习、平时周末学生学习等提供就餐服务工作。(5坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作。

前段时间,有老师反映食堂米饭有异味,食堂紧密配合安保部门做好取样、送检等工作。

五、在资金允许的情况下进一步改善师生住宿条件、办公条件、学习条件。

到目前为止,设备购置的财政资金仍未下达,所以只能等待资金下达以后再根据学校安排进行条件改善。想方设法用好有限的经费,尽最大的努力改善条件。

另外,建议办公室、教室要注意保持良好的卫生习惯,并且吸引虫鼠的东西不能留在办公室、教室里过夜。

六、加强校产管理(需要增加后勤管理人员),充分发挥学校固定资产的功能作用,强化各功能室负责人管理意识。

建立学校财物管理制度。制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。根据学校规定,水、纸、笔等先报预算再购买,先统一运到指定地点再登记领取。做到各室设施设备都有人保管,坏了有人报告,毁了有人赔偿,丢了有人查找。努力做到节约高效,抵制和杜绝浪费。加强财产登记入账和保管制度,学校的财物都一一登记,校长在6月份安排了一位本校毕业生到总务处帮忙,进一步完善了实物登记(因为是临时过来帮忙20来天的,所以很多事情他也无法接手)。

及时做好教材、作业本等的发放工作,保证学生的教材、作业本等按时到位。配备好办公用品、卫生用具,做好迎接住校生的假期宿舍维修工作,为各班级配备好课桌椅及清洁卫生用具等。检查班级及各处室的电灯、门窗玻璃、课桌椅,利用假期、周末或下班时间进行维修,努力保证开学时能正常使用。

由于校产缺乏专人专管,部分实验室、功能室负责人也都是由任课教师兼任,固定资产的作用得不到充分的发挥,实施财产使用跟踪制度也有很大的难度,所以这项工作还是有较大的欠缺。

七、严格收支管理。严格按收费标准收费,公开收费标准,增强收支工作的透明度。

我校收费工作不折不扣地执行财政局、物价局、教育局统一发的收费标准,做到收足、收好就收的费种与费额,并能及时足额上解市财政,严格执行收支两条线管理,没有存在乱收费现象。规范食堂账务,去年开通对公账户,报销接受瑞安市会计核算中心监督,期初按实际收取伙食费,期末进行结算,多还少补。

八、继续做好几个小型项目修缮的监督工作,确保工程质量。

本学期,我们相继组织了食堂一楼装修、荣誉墙改造、新学生宿舍、操场西首地理园等一批工程的竣工验收工作,接下去还要安排自行车棚的竣工验收工作。至于今年的学生书吧及信贷德育中心、排水系维修及宿舍维修、宿舍边山坡木栈道、百草园门台及周边维修改造等几个工程也早已在紧张地准备之中了。

在工程实施过程中,我校严格按照《浙江省政府投资项目管理办法》、《瑞安市教育局关于规范学校小型基建项目管理的通知》等文件精神,做到在招标前确定建设方案,再进行工程施工图设计、编制预算清单及参考造价,然后将审定施工图、预算清单及参考造价、经费来源等资料送教育基建服务中心备案,同时进入招投标程序确定施工单位;然后聘请监理,施工质量控制流程为施工图纸技术交底——原材料送检——隐蔽工程验收——工程完工后预验收——整改完成竣工验收等,再送到财政或代理公司审计,最后才可以办理决算、报销。学校基建领导小组积极参与监督工作,为确保我校工程质量出一份力。

瑞安六中总务处

2016620

 

 
 
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