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瑞安市六中2016年度第一学期总务处工作计划
来源:总务处 发表时间:2016/9/21 点击量:1479人次

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总务【201614


瑞安市六中2016年度第一学期总务处工作计划

一、指导思想

本学期我校总务处工作坚持以学校工作意见为指导,打造廉洁、自律、高效的财务后勤工作,坚持财务后勤工作为教育教学服务的思想。在加强后勤队伍建设的基础上,强化财务后勤工作的规范管理,确保保障有力,努力提高服务工作质量,尽最大的能力为师生打造一个适宜工作、学习和生活的环境。

二、主要工作

1.做好财务工作。1)做好期初、期末有关工作。开学初、学期末通常都是财务人员最忙的两个时间段。开学初做好学生注册、收费的准备,统计好学生住校与否、是否在食堂吃饭等。严格按上级规定做好学费、代收费、住校费、伙食费等收取工作,从本学期开始,以上各类缴费需要学生(或家长)在浙江政务服务网上实行网上缴费。(2)协助校办做好人事调动、工资变动等工作。今年下半年有八位老师调入本校,要尽快办理好工资、保险转移等工作。(3)做好日常报销工作。随着报销程序的日益精细化,很多经济科目需要变动调整,这给报销带来不少挑战。因为专用材料费和物业管理费等因为预算不足而无法报销,所以九月份还需要做一次大的经济科目调整,同时希望各部门在报明年的预算时能够做到更加的精确。(4)按照学校绩效工资领导小组核定的奖励性绩效工资等做到及时上报、发放。(5)做好即将到来的工资标准调整。由社保牵头,财政局、教育局联合改革的工资标准调整工作正在如火如荼地进行,根据浙江政委办发的78号调标文件要求,对教师的岗位工资、薪级工资、浮动工资进行调整,实现2年一变动的目标。我校胡森森老师在暑期里加班了一段时间才顺利地完成了有关数据的上报,预计在九月份我校教师能够领取调整后的工资。(6)财务员胡森森老师在完成学校财务工作的同时,还兼任学校食堂报账员。

2.做好食堂有关工作。食堂事关安全问题,需要大家共同关注,我们要努力按规范化要求办好食堂,打造“阳光食堂”,食物采购、加工等过程都要接受监督,确保食物清洁卫生,严防食物中毒。进一步规范食堂账务,对收费标准和人员配置报上级有关部门审批,坚持瑞安市教育局会计核算中心先审核再拿回来做账的原则,公开食堂账目,每学期末进行结算,实行多还少补。本学期,上级要求发票不能开“白条”,一律要开正式发票,不然的话就无法报销,所以本学期伙食费可能还要补交。食堂一直在想方设法提高伙食质量,炊事人员按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,最好能定期调换菜谱,努力提高师生满意率。就算加班补贴很低,也要为假期学生学习、平时周末学生学习等提供就餐服务工作。坚持一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化食堂工作人员的着装、文明礼仪和规范操作。

3.继续做好三个功能教室及几个小型项目修缮工作,确保工程质量。(1)做好科技实验室、创客中心和录播教室的建设,其中科技实验室、创客中心已在暑期里完成招投标工作,下一步只需按照合同完成后续工作即可,而录播教室由教育局统一采购。(2)根据今年经费下达情况,做好学生书吧及德育信贷中心、宿舍维修、自行车棚、男生宿舍前新宿舍修建、百草园门台及周边维修改造等工程,其中自行车棚、男生宿舍前新宿舍修建等工程已竣工验收,进入办理结算阶段(为早日完成办理结算,整个暑期都在为之忙碌)。剩余的几个工程要及早进入招投标程序,及早施工并完成竣工验收和办理结算。

4.加强校产管理(学校需要增加后勤管理人员),充分发挥学校固定资产的功能作用,强化各功能室负责人管理意识。(1)要进一步建立健全学校财物管理制度。建立健全校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确具体责任。做到各室设施设备都要有人保管(谁使用谁保管),坏了请及时报告校产管理员,故意毁坏的要赔偿,丢了的要有人查找。物品有点坏了的要再看看能不能修得好,不随意丢弃,努力做到节约高效,抵制和杜绝浪费。(2)及时做好教材、作业本等的发放工作,保证学生的教材、作业本等按时到位。配备好办公用品、卫生用具,做好迎接住校生的假期宿舍维修工作,为各班级配备好课桌椅及清洁卫生用具等。(3)检查班级及各处室的电灯、门窗玻璃、课桌椅,利用假期、周末或下班时间进行维修,努力保证开学时能正常使用。(4)协同信息处、德育线等有关处室加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化全体师生节约用电、用水的意识。5做好平时各类零星修理及结算、报销等工作。

夏克海老师和池仁坚老师在暑期里经常加班,已经做好了很多工作。

5.坚持以人为本,加强安全意识,进一步提高安全防范能力。(1)做好校园饮水机管理工作,定期更换滤芯(暑期里已更换),保证学生能饮到清洁卫生水,楼群顶的水池也已经做了一个盖子罩住整个水池了。(2)定期检查电力设施及用电安全问题,检查用电安全方面的事情可以直接找池老师,发现问题可以及时解决。校内电力供应设备每学期都进行全方位的检修和整改,注重细节,不漏死角。检查有无私自使用大功率用电器的现象,并及时予以纠正。(3)有老师提出来要在教师宿舍安装灭蚊灯,夏老师很快就作了安排,在教师宿舍的卫生间里安装了四台灭蚊灯(其中有一台是前几天才安装的)。下一步计划在全校虫子较多的地方(如教学楼)也要安装灭蚊灯,但是要等上级的经费下达以后才能得以实施。(4)做好楼顶防漏水工作,希望能保持一段时间不漏水(因为旧房子房顶要做到完全不漏水难度确实有点大),延长建筑物使用寿命。(5)加强小卖部的食品安全卫生监管。学校将会定期或不定期抽查,发现问题,及时落实整改措施,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力地保障了师生身心健康。(6)当然还有其他一些事关安全的问题(如消防栓无水、应急灯、安全出口指示灯等),我们也积极地配合有关部门,及时做好有关工作。

6.在资金允许的情况下进一步改善师生住宿、办公、学习条件。到目前为止,设备购置的财政资金仍未下达,所以只能等待资金下达以后再根据学校统筹安排改善条件。大家一起节约,想方设法用好有限的经费,尽最大的努力改善条件。

另外,建议办公室、教室要注意保持良好的卫生习惯,并且吸引虫鼠的东西不能留在办公室、教室里过夜,垃圾桶在倒了垃圾以后最好都冲洗一下。

三、各月工作安排

七、八月份

1.自行车棚、荣誉墙(六骏图这边)竣工验收,更换电动大门,办理地理园、自行车棚、新两层宿舍等结算工作,几个项目的设计联系工作。

2.暑假期间校园全面检查维修继续做好各类维修工作。

3.发放办公用品,分发学生书本及各班级清洁卫生用具。

4.做好七、八月份工资上报、发票报销等工作,以及新一轮工资调整的数据整理上报工作。

5.食堂为暑假期间高三学生学习、夏令营活动做好服务工作。

6做好各段开学注册网上缴费指导工作。

7.迎接市收费专项治理检查。

8.各处室汇总公示今年上半年奖励性绩效工资。

9.做好九月份工资上报工作。

九月份

1.校方责任险投保。

2.教育事业统计上报。

3.学生营养餐、寄宿生上报,贫困生生活补助上报。

4.准备启动学校明年物业管理费招投标(政府采购)工作。

5.各处室汇总公示今年上半年奖励性绩效工资。

6.上报、发放今年上半年奖励性绩效工资。

7.维修部分多媒体设备(请信息技术处鉴定、统计)。

8.学校用电、用水、排水安全检查。

9.做好十月份工资上报、发票报销等工作。

10.催促风雨操场竣工验收。

11继续做好各类维修工作。

12.启动部分项目招投标工作,办理新宿舍加层工程结算工作。

13.校产登记。

十月份

12017年年度预算。

2.各处室公示9月份奖励性绩效工资。

3.学校用电、用水、排水安全检查。

4.做好十一月份工资上报、发票报销等工作。

5.启动部分项目招投标工作。

6启动学校明年物业管理费招投标(政府采购)工作。

7.营养餐、寄宿生、贫困生生活补助审核发放。

十一月份

1.做好期中考后校产检查和维修工作。

2校园空调全面检修。

3.学校用电、用水、排水安全检查。

4.各处室公示10月份奖励性绩效工资。

5做好十二月份工资上报、发票报销等工作。

6启动剩余修建项目招投标工作。

7.协助做好2016年下半年教育系统职工绩效工资有关情况统计表上报。

十二月份

1.继续做好各类维修工作。

2.各处室公示11月份奖励性绩效工资。

3.做好一月份工资上报、发票报销等工作。

4.各项目竣工验收、办理结算等工作。

5学校用电、用水、排水安全检查。

一月份

1.做好期末校产检查和维修工作。

2学校用电、用水、排水安全检查。

3.整理总务处资料存放档案室。

4.做好食堂伙食费结算工作。

5.各类零星维修结算工作。

6.协助做好2016年劳动情况统计年报。

7.做好2016年工资统计年报。

8.采购下学期所需办公物品。

瑞安市六中总务处

2016821

 

 
 
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