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2016年度第一学期瑞安市六中总务处工作总结
来源:总务处 发表时间:2017/1/16 点击量:1166人次

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总务【201619


2016年度第一学期瑞安市六中总务处工作总结

本学期我校总务处工作坚持以学校工作意见为指导,打造廉洁、自律、高效的财务后勤工作,坚持财务后勤工作为教育教学服务的思想。在后勤人员缺编的情况下,我们进一步强化了财务后勤工作的规范管理,努力提高工作质量,尽最大的能力为师生打造一个适宜工作、学习和生活的环境。下面就各项目标完成情况作一个简单的总结:

一、坚持勤俭办学,严格财务管理,打造廉洁、自律、高效的财务后勤工作。

1.做好财务工作。胡森森老师认真学习,勤于思考,逐步熟悉业务,努力做好每一件事情。1)做好期初、期末有关工作。开学初、学期末通常都是财务人员最忙碌的两个时间段。开学初做好学生注册、收费的准备,整理好学生住校与否、是否在食堂吃饭等方面的名单。严格按上级规定做好学费、代收费、住校费、伙食费等收取工作,从本学期开始,以上各类缴费需要学生(或家长)在浙江政务服务网上实行网上缴费。(2)协助校办做好人事调动、工资变动等工作。今年下半年有八位老师调入本校,逐步办理好工资、保险转移等工作。(3)做好2017年预算申报和2016年决算工作,这项工作难度很大,并且要持续一段时间。(4)做好日常报销、国库支付等工作。随着报销程序的日益精细化,很多经济科目需要变动调整,这给报销带来不少挑战。因为专用材料费和物业管理费等因为远超预算而无法报销,所以在十月份时还做了一次经济科目调整,同时敦促各部门在申报明年的预算时能够做到更加的精确。(5)按照学校绩效工资领导小组核定的奖励性绩效工资、高中教师考核奖、目标考核奖等,都能做到及时上报、发放。(6)做好下半年和一月份的工资标准调整工作。由社保牵头,财政局、教育局联合改革的工资标准调整工作,调整了一次又一次。每位教师从2006年工资改革开始到201512月为止的每一次工资变动都要重新录入,胡森森老师在暑期里加班了好长一段时间,才顺利地完成了有关数据的上报,新一轮的工资标准调整工作估计寒假里还要继续加班。(7)财务员胡森森老师在完成学校财务工作的同时,还兼任学校食堂报账员,这个报销难度也很大。

2.按上级拨款做好硬件建设:(1)录播教室、科技实验室、创客中心等功能室建设顺利完成政府采购程序,其中录播教室由教育局教育装备中心统一集中采购,科技实验室、创客中心是在瑞安市公共资源交易中心实行公开招标的。另外还添置了去年已建成的DIY体验中心、地理教室等几个特色教育活动中心的设施设备,接下来还要完成录播教室装修工作。(2)投入资金完成校园文化建设,提升学校品位。(3)因为办公设备购置经费今年没有下达给我们学校,预先购置的部分办公设备(包括投影仪、台式计算机、一体机、空调、高拍仪、无线信号干扰器、新的两层学生宿舍生活设施等),大部分还是先赊过来的。(4根据今年经费下达情况,做好学生书吧及信贷德育中心、宿舍维修、百草园门台及周边维修改造(刚开工不久)等工程。

3.做好2017年学校物业管理招投标工作(保洁员、宿舍管理员等物业服务)。在瑞安市公共资源交易中心投标过程中,遭遇了与去年类似的情况,第一轮只有两家公司送了投标书(可能是因为他们公司觉得没利润,怕亏本),到了第二轮的时候凑齐了三家公司,才最终得以采购下来。

2017年还要想方设法缩减各方面开支,努力安排教师外出疗养事宜。

二、坚持“以人为本”,加强财务后勤人员的安全教育,进一步提高安全意识。

后勤老师年龄稍大些,社会经验相对比较丰富,以前还参加过一些安全方面的培训,所以对安全问题也很重视。

1.做好校园饮水机管理工作,定期更换滤芯,保证学生能饮到清洁卫生水。另外,还定期请人清洗水池,保证用水安全。

2.定期检查电力设施及用电安全问题,一学期来会同安保处作了好几次的全面检查,并且池老师经常在校园内巡视,及时发现存在的问题并予以解决。(1)强化督查工作。做好校内电力供应设备进行全方位的检修和整改,注重细节,不漏死角。(2)在安装大功率电器设备前,要根据设备功率进行科学测算,部分大楼用电量已经有超负荷的迹象了。(3)学校定期检查有无私自使用大功率用电器的现象,并予以纠正。

3.在校长要求下,开通了教学区的照明灯(九点至十一点半),方便教师夜间在教学区行走。

4.做好东首围墙外修路处的有关工作。由于道路改造对我校围墙造成了一定程度的影响,校长等几位领导及时与业主(马北村)沟通,加固了原有的石彻围墙,还有水井边的围墙出了较大的裂缝,马上也要维修了。考虑到原马屿派出所已经归我们学校了,在杨立升老师等提议的基础上,再结合薛文元老师对网络的设想,在道路改造期间就预先埋好了电缆管、水管、光缆管等,将来原派出所那边就可以直接通上水、电及网络。

5.加强了小卖部的食品安全卫生监管。学校高度重视食品安全工作,定期或不定期抽查,发现问题,及时落实整改措施,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力地保障了师生身心健康。

还有其他一些事关安全的问题,我们也尽快地配合有关部门,及时处理。

三、进一步规范食堂账务管理,打造阳光食堂,确保食品安全卫生。

食堂工作事关全校师生,不能出一丝的问题,对此李建如老师兢兢业业,经常要起早摸黑,不敢有丝毫的松懈。(1)规范食堂账务,坚持票据要先经市教育会计核算中心审核,再拿回来按要求整理装订账册,并且要求都要索取正规税务发票才好报销。此项工作主要由胡森森老师在做,还有食堂两位女工配合共同完成。(2)把安全工作放在首位,努力打造“阳光食堂”,食物采购、加工过程接受监督,确保食物清洁卫生,严防食物中毒。(3)想方设法提高伙食质量,炊事人员按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力提高师生满意率。但众口难调,老师和学生在食堂吃久了,难免会感觉有点吃腻了。所以请大家多提建议,共同搞好食堂建设。(4老师放弃休息时间,拿着很低的加班补贴为假期高三学习、平时周末学生活动等提供就餐服务工作。(5坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作。

可能2017学年食堂要考虑“托管”了。

四、加强校产管理(需要增加后勤管理人员,目前夏克海老师身兼数职),充分发挥学校固定资产的功能作用,强化各功能室负责人管理意识。

建立学校财物管理制度。制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。根据学校规定,水、纸、笔等先报预算再购买,先统一运到指定地点再登记领取。做到各室设施设备都有人保管,坏了有人报告,毁了有人赔偿,丢了有人查找。努力做到节约高效,抵制和杜绝浪费。加强财产登记入账和保管制度,学校的财物都一一登记,上半年6月份又进行了一次实物登记。

及时做好教材、作业本等的发放工作,保证学生的教材、作业本等按时到位。配备好办公用品、卫生用具,做好迎接住校生的假期宿舍维修工作,为各班级配备好课桌椅及清洁卫生用具等。检查班级及各处室的电灯、门窗玻璃、课桌椅,利用假期、周末或下班时间进行维修,努力保证开学时能正常使用。

由于校产缺乏专人专管,部分实验室、功能室负责人也都是由任课教师兼任,固定资产的作用得不到充分的发挥,实施财产使用跟踪制度也有很大的难度,所以这项工作还是有较大的欠缺。比如,实验楼二楼的杂物间多年来没人去整理,导致很多物品得不到有效的利用。

五、严格收支管理。严格按收费标准收费,公开收费标准,增强收支工作的透明度。

我校收费工作不折不扣地执行财政局、物价局、教育局统一发的收费标准,做到收足、收好就收的费种与费额,指导学生在浙江省政务服务网公共支付平台上缴费,并能及时足额上解省财政,严格执行收支两条线管理,没有存在乱收费现象。规范食堂账务,去年开通食堂对公账户,报销接受瑞安市会计核算中心监督,期初按实际收取伙食费,期末进行结算,多还少补。

六、继续做好几个小型项目修缮的监管、资料整理、材料送审、报销等工作。

本学期,我校组织了学生书吧及信贷德育中心、排水系维修及宿舍维修等工程的竣工验收工作,百草园门台及周边维修改造工程也已开工,预计明年上半年会完工。

在工程实施过程中,我校严格按照《浙江省政府投资项目管理办法》、《瑞安市教育局关于规范学校小型基建项目管理的通知》等文件精神,做到在招标前确定建设方案,再进行工程施工图设计、编制预算清单及参考造价,然后将审定施工图、预算清单及参考造价、经费来源等资料送教育基建服务中心备案,同时进入招投标程序确定施工单位;然后聘请监理,施工质量控制流程为施工图纸技术交底——原材料送检——隐蔽工程验收——工程完工后预验收——整改完成竣工验收等,再送交财政局或代理公司审计,最后才可以办理决算、报销。学校基建领导小组积极参与监督工作,为确保我校工程质量出一份力。今年还是找了财政局的熟人,才最终在半个月的时间内办理好了最后的审计工作(通常需要一个月的时间)。

瑞安六中总务处

2017113

 

 
 
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