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2016年度第二学期瑞安市六中总务处工作总结
来源:总务处 发表时间:2017/6/30 点击量:5873人次

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总务【20174


2016年度第二学期瑞安市六中总务处

工 作 总 结

本学期,我校总务处工作坚持以学校提出的“从做精、有特色到做强、打造精品学科、创办精品学校、走持续发展道路”的办学思路为指导,打造廉洁高效的财务后勤工作,树立财务后勤工作为教育教学工作服务的思想。在省二级特色示范高中的基础上,继续走精致化发展的道路。下面就各项目标完成情况作一个简单的总结:

一、坚持勤俭办学,严格财务管理,打造廉洁、自律、高效的财务后勤工作。

1.做好财务工作。胡森森老师认真学习,勤于思考,逐步熟悉业务,努力做好每一件事情。(1)做好期初、期末有关工作。开学初、学期末通常都是财务人员最忙碌的两个时间段。开学初做好学生注册、收费的准备,整理好学生住校与否、是否在食堂吃饭等方面的名单。严格按上级规定做好学费、代收费、住校费、伙食费等收取工作,从本学期开始,以上各类缴费需要学生(或家长)在浙江政务服务网上实行网上缴费。(2)完成校长更换后的印鉴更换、证书更换等工作。(3)协助校办做好人事调动、工资变动等工作。做好今年上半年朱惠慧老师的调入、吴存典老师的退休等工作。(4)做好20171月份工资标准调整、乡镇补贴等工资变动调整。(5)配合教育局完善学校内控制度,对差旅费、培训费报销准则进行进一步的完善。(6)做好日常报销、国库支付等工作。随着报销程序的日益精细化,很多经济科目需要变动调整,这给报销带来不少挑战。因为专用材料费和物业管理费等因为远超预算而无法报销,所以在下半年还需做一次经济科目调整,同时敦促各部门在申报明年的预算时能够做到更加的精确。(7)按照学校绩效工资领导小组核定的奖励性绩效工资、高中教师考核奖、目标考核奖等,都能做到及时上报、发放。(8)按时完成每月、每季度的财务报表。(9)配合省养老保险系统进行新老养老系统过渡工作,完成教师2004年至今的养老清算工作。

2.按上级拨款做好硬件建设:(1)去年校长争取了经费,上马了录播教室装修、百草园及周边维修改造等工程建设,虽然受上半年雨水多的影响,但还是在有条不紊地施工中。(2)在生均公用经费很紧张的情况下,还是投入资金完成校园文化建设,提升学校品位,成功通过省文明单位验收。(3)因为办公设备购置经费今年没有下达给我们学校,预先购置的部分办公设备还是先赊过来的。(4根据安保的要求,投入资金做好相关设备购置、维修维护工作。

3.规范勤杂工经费管理。去年已做好2017年学校物业管理招投标工作(保洁员、宿舍管理员等物业服务),经政府采购最终由瑞安市宏阳物业管理有限公司中标,今后勤杂工都由中标单位指派、管理(中标单位规定,保洁员、宿舍管理员要服从学校的管理)。

4.今年下半年还要想方设法缩减各方面开支,只有有效地减少各方面的支出,才能更好地安排教师外出疗养、伙食补贴、体检等事宜。以实际行动厉行节约,反对铺张浪费,比如把卫生间的水龙头关小一点。

二、进一步规范食堂账务管理,打造阳光食堂,确保食品安全卫生。

食堂工作事关全校师生,不能出一丝的问题,对此李建如老师兢兢业业,经常要起早摸黑,工作中不敢有丝毫的松懈。(1)规范食堂账务,坚持票据要先经市教育会计核算中心审核,再拿回来严格按要求整理装订账册,并且要求都要索取正规税务发票才好报销。此项工作主要由胡森森老师在做,另外还有食堂两位女工配合共同完成。(2)把安全工作放在首位,严格对照瑞市监[2017]61号文件“关于印发2017年瑞安市‘阳光厨房’建设工作实施方案的通知”的精神,在1031日前完成年度“阳光厨房”建设任务。(3)想方设法提高伙食质量,炊事人员按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力提高师生满意率。但众口难调,老师和学生在食堂吃久了,难免会感觉有点吃腻了。所以请大家多提建议,共同搞好食堂建设。(4老师放弃休息时间,拿着很低的加班补贴为假期高三学习、平时周末各段学生活动等提供就餐服务工作。(5坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作。

学校决定,下半年食堂由餐饮公司托管。严格按照采购程序,经学校招标评分小组评分和现场考察评分,最终由得分最高的瑞安市康强餐饮管理有限公司托管。

三、坚持“以人为本”,进一步提高后勤人员的安全意识。

后勤老师年龄稍大些,社会经验相对比较丰富,以前还参加过一些安全方面的培训,所以对安全问题也很重视。

1.做好校园饮水机管理工作,每学期都更换滤芯,保证学生能饮到清洁卫生水。另外,还定期请人清洗楼顶水池,确保用水安全。

2.定期检查电力设施及用电安全问题,一学期来会同安保处作了好几次的全面检查,并且池老师经常在校园内巡视,及时发现存在的问题并予以解决。(1)强化督查工作。做好校内电力供应设备进行全方位的检修和整改,注重细节,不漏死角。(2)在安装大功率电器设备前,要根据设备功率进行科学测算,部分大楼用电量已经有超负荷的迹象了。(3)学校定期检查有无私自使用大功率用电器的现象,并予以纠正。(4)根据季节变换及时调整路灯的开关时间。(5)池老师经常利用中午、双休日等休息时间进行电气设备维修。

3.加强了小卖部的食品安全卫生监管。学校高度重视食品安全工作,定期或不定期抽查,发现问题,及时落实整改措施,杜绝过期变质及三无食品进入校园,有力地保障了师生身心健康。

4.确保工程施工期间的安全工作。

还有其他一些事关安全的问题,我们也尽快地配合有关部门,及时处理。

四、继续做好几个小型项目修缮的监管、资料整理、材料送审、报销等工作。

去年底,我校安排了录播教室装修、百草园及周边维修改造等工程建设工作,,其中录播教室装修工程现已竣工验收,百草园及周边维修改造工程仍在施工中。

在工程实施过程中,我校严格按照《浙江省政府投资项目管理办法》、《瑞安市教育局关于规范学校小型基建项目管理的通知》等文件精神,做到在招标前确定建设方案,再进行工程施工图设计、编制预算清单及参考造价,然后将审定施工图、预算清单及参考造价、经费来源等资料送教育基建服务中心备案,同时进入招投标程序确定施工单位;然后聘请监理,施工质量控制流程为施工图纸技术交底——原材料送检——隐蔽工程验收——工程完工后预验收——整改完成竣工验收等,再送交财政局或代理公司审计,最后才可以办理决算、报销。学校基建领导小组积极参与监督工作,为确保我校工程质量出一份力。

五、加强校产管理(需要增加后勤管理人员,目前夏克海老师身兼数职),充分发挥学校固定资产的功能作用,强化各功能室负责人管理意识。

1.建立学校财物管理制度。制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。根据学校规定,水、纸、笔等先报预算再购买,先统一运到指定地点再登记领取。努力做到节约高效,抵制和杜绝浪费。

2.各室的设施设备都由该室的负责人保管,固定资产坏了的不能随意丢掉,要走报废程序的,这一点全体教师都要进一步加强保管意识。近年来有一个好现象,关注教室里无人时开的灯、电扇、空调等的老师越来越多了,公共设施坏了的我们老师反映的也很及时。

3.及时做好教材、作业本等的发放工作,保证学生的教材、作业本等按时到位。配备好办公用品、卫生用具,暑期要做好迎接住校生的假期宿舍维修工作,为各班级配备好课桌椅及清洁卫生用具等。检查班级及各室的电灯、门窗玻璃、课桌椅,利用假期、周末或下班时间进行维修,努力保证下学期开学时能正常使用。

现在由于校产缺乏专人专管,部分实验室、功能室负责人也都是由任课教师兼任,固定资产的功能作用还得不到充分的发挥,实施财产使用跟踪制度也有很大的难度,所以这项工作还是有较大的欠缺。比如,实验楼二楼的原杂物间(现已改造为录播教室)多年来没人去整理,清理出来的有些物品也无人去收拾(我们总务处无法鉴定所有的物品是否还有使用价值)。

六、加强校车管理。

尽力做好校车调配工作,严禁私事用车,公务用车的次数也得控制,努力控制校车运行成本。以后再看能否固定上、下班的市区内接送线路。

瑞安市六中总务处

2017621

 

 
 
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