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瑞安市六中2017年度第一学期总务处工作总结
来源:总务处 发表时间:2018/1/29 点击量:2513人次

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总务【20182


瑞安市六中2017年度第一学期总务处工作总结

本学期,我校总务处工作坚持以学校工作意见为指导,在何校长的正确领导下,努力打造廉洁、自律、高效的财务后勤工作,坚持学校财务后勤工作为教育教学服务的思想,基本上完成了学期初的目标。现就本学期有关工作简单总结如下:

一、秉承“量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,认真做好学校财务工作。学校财务工作直接关系到学校的稳定发展,关系到全体教职工工作积极性的发挥,是学校正常运行的物质保障。

1.做好各类报表、正确并及时上报。从年初的大大小小的各类报表到2017年年末的重点工作如“2018年预算”、“2017年决算”、“劳动工资年报表”、“教育事业统计报表”等等,均能正确并及时填报。同时,整理数据并与上年的数据进行对比。“数据会说话”,经过对比后不难发现学校财务在2017年的变化。比如,食堂气改电工程之后,电费消耗增大;我们总务处老师和值日老师等时常在教师微信群里提醒大家爱惜办公设备,节约办公消耗品、妥善使用多媒体器材等,由于大家的共同努力,本年度的办公费和维修费相比去年大幅减少;学校对教职工福利的改善,安排部分教师疗养活动,并打算在2018年安排其余教师的疗养活动,这些都在数据中悄悄体现。在今后的工作中我们会继续对数据进行分析、整理,努力为学校发展提供更好建议。

2.做好日常报销工作。2017年度的报销工作总体上看完成得较好,生均公用经费的使用率达到98%(主要是培训费没用完)。相比往年,今年更早的对结余经费进行预估,同时合理安排经费的使用。随着财务报销制度的日益完善,接下来的报销工作会更加严谨,会计核算中心审查时肯定会杜绝不规范的支出,报销形势更加严峻。在接下来的2018年度,要加强对发票报销的规范操作,发票背后的必须要注明发票用途,经手人、证明人、同意签付缺一不可。在公用经费高使用率的背后,也反映出我校经费的紧张,对待任何经费的支出都必须谨慎再谨慎。

3.积极处理积累下来的往来挂账。抽空翻查有关资料,整理多年积累下来的挂账,退还了浙江名博市政园林公司、新华书店等等之前十多笔工程的质保金,让学校账户更加规范、透明。在整理的过程中也发现了一些可以让我们使用的经费,如跆拳道补助拨款1万元、省绿色校园拨款3万元、几次教研活动餐费补助等。接下来还需要我们妥善利用好这些经费,保障学校教学活动的有序正常进行。

4.做好教师工资、公积金、社保调整等工作。在2017年进行了两次基本工资调整,一月份的基本工资标准调整和八月份的增资晋档、专技晋升。同时,也根据最新的工资基数,及时调整提升了公积金和社保缴纳的金额。

5.及时做好学费收缴工作。随着信息技术的发展,学校学费收缴也跟上了信息化的脚步。如今学费可以通过支付宝、浙江政务网、政务网APP、银行柜台等进行缴费,家长不必再到学校排队现金缴纳学费。更加的方便快捷,也让学生们接触到快捷支付,与社会接轨。

6.协助校办做好教师调入、调出工作。2017年办理了调出王育建、蔡青勇、唐晓文、吴建耀、张克龙、彭梅玲等老师的工资转移事项,也办理了朱和平、项笑笑、黄海微、瞿珠琴、林慧勇、许瑜颖等老师的调入有关工作。

7.财务员工作能力自我提升。学校财务工作需要与时俱进,胡森森老师在工作之余时刻不忘学习财务制度及有关知识。因此,在2017年胡森森也不断地进行自我进行充电。他在去年4月份参加上海的财务培训,学习借鉴其他学校财务员好的操作办法。在8月份又参加杭州的浙江内审培训,对财务内控制度有了更加深刻的认识,往后的日子也要逐渐完善学校的财务内控制度。

二、做好食堂有关工作。20176月份,我校通过招标最后由瑞安市康强餐饮管理有限公司托管,并派李建如老师驻食堂进行监管。

1.食堂事关安全问题,食堂时刻把安全工作放在首位。严格对照瑞市监[2017]61号文件“关于印发2017年瑞安市‘阳光厨房’建设工作实施方案的通知”的精神,努力按照标准完成年度“阳光厨房”建设任务。平时积极配合有关部门对我校食堂的各项检查,对检查中发现的问题及时整改。

2.考虑到食堂部分设备设施老化、损坏,在暑期中对食堂进行重新装修,添置更新部分设备,在食堂外侧做了新的隔油池。

3.这学期食堂也做了改革,学生可自由打菜,并采用刷卡消费提高效率,减少学生排队等待的时间。

4.食堂想方设法提高伙食质量,炊事人员按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,提高伙食质量,努力提高师生满意率。但众口难调,老师和学生在食堂吃久了,难免会感觉吃腻了。学期结束前,学校进行了问卷调查,希望广大师生多提宝贵意见和建议,共同办好食堂。

5.坚持做好一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作。

三、继续做好百草园门台及周边维修改造工程的监管、资料整理、材料送审、报销等工作,切实确保工程质量。在工程实施过程中,我校严格按照《浙江省政府投资项目管理办法》、《瑞安市教育局关于规范学校小型基建项目管理的通知》等文件精神,做到在招标前确定建设方案,再进行工程施工图设计、编制预算清单及参考造价,然后将审定施工图、预算清单及参考造价、经费来源等资料送教育基建服务中心备案,同时进入招投标程序确定施工单位;然后聘请监理,施工质量控制流程为施工图纸技术交底——原材料送检——隐蔽工程验收——工程完工后预验收——整改完成竣工验收等,再送交财政局或代理公司审计,最后才可以办理决算、报销。学校基建领导小组积极参与监督工作,为确保我校工程质量出一份力。

四、加强校产管理,充分发挥学校固定资产的功能作用。

1.总务处人员时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,关乎安全的马上安排人员维修,其它的统一时间安排维修工作,做到能修则修,能代则代,努力降低维修的成本。

2.明确各教室、功能室等管理人员的职责(需要其他处室一起落实),定期组织有关人员进行核对,如果发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,做出处理意见。

3.我校的数字化设备逐年增加,数字化设备的日常维修、保养工作十分繁重,这项工作主要由信息技术处登记、组织维修,努力做到不影响教学工作的顺利进行。

4进一步完善公物采购、验收、登记、使用保管工作。做到采购工作公开透明,入校物品专人管理、发放、登记,明确到人,对属于固定资产的物品,及时录入学校固定资产管理系统(不录入就无法报销),属于固定资产的物品想要停止使用要先走报废程序才可以处理的。做到账物相符,账账相符。

5.协助教务处及时做好教材、作业本等发放工作,保证学生的教材、作业本等按时到位。

6.开学初配备好办公用品、卫生用具,为各班教室配备好课桌椅及清洁卫生用具等。

五、坚持以人为本,加强安全意识,消除安全隐患。

1.做好校园饮水机管理工作,每学期开学前都要更换滤芯,并由中标检测单位对水质进行检测,确保学生能喝到合格饮用水。

2.定期检查电力设施及用电安全问题。池仁坚老师经常检查电力设施,发现问题可以及时解决,经常利用双休日、假期安排维修。本学期开学初发现教学楼的电线路由于空调用电量超负荷,导致配电房中的对应开关处出现过热现象,我们马上找校长反映问题,后来只能安排高二、高三轮流隔天开空调。

3.关注建筑物及校园周边挡土墙安全。楼顶漏水的几幢楼房修缮方案早已完成设计,财政资金下达后会尽快上马。经常巡查校园周边各处的挡土墙,及时排查安全隐患,下学期可能要考虑维修体育馆外侧的排水管道和窨井了(已出现轻微沉陷)。

4.加强小卖部的食品安全卫生监管。上学期结束时对小卖部重新进行了招标,仍然是五洲超市中标。安保处定期或不定期对小卖部进行检查,发现问题,及时落实整改措施,杜绝过期变质及三无食品进入校园,保障师生身体健康。

还有很多其他一些事关安全的问题,我们也会积极地配合有关部门,及时做好有关工作。

六、其他工作。

1.尽力做好校车调配工作,严禁私事用车,公务用车也努力做到多件事情出一趟车,努力控制校车运行成本。对于公车私用,纪委抓得很严格,我们行政人员要自觉,同时请教师在今后工作中进一步加强对校车的监督。

2.做好2018年学校物业管理招投标政府采购工作(保洁员、花木管理、宿舍管理员等物业服务)。我们学校委托代理公司在瑞安市公共资源交易中心依法进行招投标,结果是瑞安市宏阳物业管理公司中标。

3.与文印室做好学校资料文印结算工作。

4.做好各类零星维修结算、资料整理、报销等工作。

5.与何校长一起跑有关部门咨询老派出所产权转移事项,接洽原马屿供电所场地租赁、维修装修设计等工作。

本学期,总务处工作取得了一定的成绩,这与全体教师的支持理解分不开,与何校长的正确领导分不开。但存在一些问题,比如固定资产管理、实物管理等方面做得还不够,以后要进一步做好这些工作。

瑞安市六中总务处

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