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2017年度第二学期瑞安市六中总务处工作计划
来源:总务处 发表时间:2018/2/25 点击量:891人次

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总务【20184


2017年度第二学期瑞安市六中总务处工作计划

一、指导思想

本学期,我校总务处工作坚持以学校工作意见提出的“从做精、有特色到做强、打造精品学科、创办精品学校、走持续发展道路”的办学思路为指导,努力打造廉洁、自律、高效的财务后勤工作,坚持学校财务后勤工作为教育教学服务的思想,逐步走向精细化管理的道路。

二、工作目标

1.严格收支管理。严格按收费标准收费,公开收费标准,增强收支工作的透明度,一切收费均只能在浙江政务网上缴纳。

2.坚持勤俭办学,严格财务管理,尽量考虑去年未能出去的教师疗养经费。

3.打造阳光食堂,保障食品卫生安全,进一步做好食堂托管的监管工作。

4.严格固定资产管理,做好教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作。

5.在经费许可的前提下,进一步做好教育教学设备的政府采购工作。

6.做好小型修缮项目的施工过程监督工作。

三、主要工作

1秉承“量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,认真做好学校财务工作。1做好各类报表的正确填写并及时上报。整理当年的数据与上年的数据进行对比,在对比中发现存在的问题,根据学校发展需求提出建设性建议。2做好日常报销工作。2017年度的报销工作总体上看完成得较好,生均公用经费的使用率达到98%(主要是培训费没用完),但也存在些许不规范的地方,今年要更加合理、规范地使用经费。3积极处理住年未及时处理的往来挂账,用完可使用的上级拨款经费。去年整理了多年积累下来的挂账,已经退还了十多笔工程的质保金,也发现了一些可以让我们使用的经费(如跆拳道补助拨款1万元、省绿色校园拨款3万元、几次教研活动餐费补助等)。4做好教师工资、公积金、社保调整等工作。5及时做好学费收缴工作。如今学费等均可以通过支付宝、浙江政务网、政务网APP、银行柜台等进行缴费。6协助校办做好教师调入、调出的相关工作。7)积极参加上级教育行政部门组织的财务知识培训,进一步提升财务管理能力。

2.进一步健全教育教学用品采购、设备设施维修审批制度,严格把好日常经费使用关,尽量考虑改善教师的办公条件和提高福利费等。在经费使用上,要从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证安全及重点项目。采购人员要廉洁自律,严守财务制度,做到不虚开发票、不虚报物品。需要政府采购的物品或服务,一定要严格按照政府采购流程做好采购工作。节源开流,多余的经费则可以安排更多的教师伙食费补贴、疗休养活动等。

3.做好食堂有关工作。去年6月份,我校通过招标最后由瑞安市康强餐饮管理有限公司托管,并派李建如老师驻食堂进行监管。(1)食堂事关安全问题,要时刻把安全工作放在首位。严格对照瑞市监[2017]61号文件“关于印发2017年瑞安市‘阳光厨房’建设工作实施方案的通知”的文件精神,继续按照标准建设“阳光厨房”。(2)积极配合有关部门对我校食堂的各项检查,对检查中发现的问题及时整改。(3)去年暑期中对食堂进行了重新装修,更新了部分设施设备,做了新的隔油池,今年要继续按需更新已老化的设施设备。(4)食堂要想方设法提高伙食质量,炊事人员按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,提高伙食质量,努力提高师生满意率。上学期结束前,政教处牵头开展了问卷调查,广大师生提出了很多宝贵的意见和建议,为办好食堂做出了努力。(5)坚持做好每天的打扫、保洁、消毒杀菌等工作,定期安排人员进行大扫除,强化食堂工作人员的规范着装和微笑服务。

4.做好电力设施维护及用电安全管理工作。(1)要对校内电力供应设备进行全方位的检修和整改,注重细节,不漏死角。主要检查电源线是否老化,负载是否符合安全要求;各类开关、照明设备、空调及电扇等是否合格;警示标志是否醒目。未达到标准要求的,要立即进行整改。(2)在安装大功率电器设备前,要根据设备功率进行科学测算,在确保符合条件的情况下进行安装,保证安装的所有设备都有合格的漏电保护装置。(3)进一步加强全校师生的用电安全教育及节电意识(请德育线配合)。请德育部门对全体师生至少开展一次用电安全教育与节约用电教育,树立“隐患胜于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的意识,提高全校师生自我防范能力。(4)强化督查工作。电工池老师要定期对学校用电情况进行全面的检查,特别要注意检查用电设施接头是否松脱,发现故障、老化、破损、松动等不安全因素,必须及时做好维护、维修工作,并做好记录备案。

5.加强校产的保管与使用,定期检查、维护和维修。校产要登记入册,加强保管,实行财产使用跟踪制度,完善公物损坏赔偿制度。完善公物出入库管理制度,加强教学设备的管理与使用(各教室、功能室负责人要切实负起保管责任),提高设备的使用寿命和安全性,做到节约高效,抵制和杜绝浪费。各教室、功能室在期末要做好自查,学校派人检查,对非正常损坏的物品要责成损坏人按价赔偿。

6.继续做好今年小型修缮项目的监管、资料整理、材料送审、报销等工作,切实确保工程质量。在工程实施过程中,我校严格按照《浙江省政府投资项目管理办法》、《瑞安市教育局关于规范学校小型基建项目管理的通知》等文件精神,按照法定程序做好基建工作的每一步。学校基建领导小组积极参与监督工作,为确保我校工程质量出一份力。

7.做好马屿供电所前期设计、协议签订、房屋检测及维修装修等工作,缓解今年下半年学生住校困难局面。跟随校长积极协调相关部门,争取及早落实原马屿派出所的土地划拨给学校。

8.及时做好教材及配套作业本的发放工作,保证学生的教材、作业本等按时到位。

9.配备好必需的办公用品、卫生用具,做好迎接住宿生的假期宿舍维修工作,为各班级配备好课桌椅及清洁卫生用具等。

10.定期检查班级及各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,利用假期及双休日进行维修。

11.做好校园饮水机管理工作,更换滤芯,保证师生能饮到清洁卫生水。

12.做好平时各类零星修理及结算、报销等工作,及时结算、支付上年维修欠款。

13.做好校车调配工作,严禁公车私用。今后最好能固定上班接送线路,努力控制校车运行成本。

14加强学习,提高服务能力与水平。财务后勤人员仍要进一步加强学习,参加相关培训,努力提高自身素质。

四、月工作安排

二、三月份

1.做好假期各类维修工作,教育教学物品按时发放。

2.发放教师办公用品、学生教材作业本及清洁卫生用具。

3.做好三、四月份工资上报、日常报销、报表填报等工作。

4.食堂、小卖部、文印室开始工作。

5做好各段开学注册、网上缴费等工作。

6.各教室、功能室、办公室、宿舍等财产登记。

7.迎接瑞安市收费专项治理检查。

8.教育系统财务管理员年度考核。

9.学校用电、用水、排水安全检查。

10.校车安全工作会议。

11.教育经费统计。

12.学校预算经费下达。

四月份

1做好日常维修工作。

2.迎接上级财务检查。

3.做好五月份工资上报、日常报销、报表填报等工作。

4.催促风雨操场竣工验收工作。

5.学校用电、用水、排水安全检查。

6.做好设备政府采购工作。

7.启动原马屿供电所维修改造招投标工作。

五月份

1.更换、维修部分多媒体设备(请信息处鉴定、统计)。

2.学校用电、用水、排水安全检查。

3.做好六月份工资上报、日常报销、报表填报等工作。

4.催促风雨操场竣工验收工作。

5做好期中考试后各类维修工作。

6.学校维修经费下达。

7.校长、总务主任财务培训,财务管理入职及全员培训。

六月份

1.学校用电、用水、排水安全检查。

2做好七月份工资上报、日常报销、报表填报等工作。

3启动修建项目招投标、政府采购工作。

4继续做好各类零星维修工作。

5.填报上半年奖励性绩效工资教师情况申报表。

6.催促风雨操场竣工验收工作。

七、八月份

1.做好期末校产检查和维修工作。

2.上报2018年上半年奖励性绩效工资表。

3.采购下学期所需办公物品。

4.整理总务处资料存放档案室。

5.做好八、九月份工资上报、日常报销、报表填报等工作。

6.做好各类维修费结算、支付等工作。

7.催促风雨操场竣工验收工作。

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